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郫县三中、郫县第三中学、四川省成都市郫县第三中学干部人事档案数字化加工项目比选公告

来源:办公室 时间:2021-03-30 10:08:36 浏览次数:458次

一、项目概况和内容

1、项目名称:郫县三中|郫县第三中学|四川省成都市郫县第三中学干部人事档案数字化加工项目。

2、主要内容:为学校目前存量干部人事档案进行数字化加工服务,数学化加工处理干部人事档案370人份。

3、项目概述:

严格按照《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T 33870—2017)、《纸质档案数字复制件光学字符识别(OCR)工作规范》《档案著录规则》(DA/T18—1999)等相关规范执行,对采购人提供的干部人事档案实施数字化扫描加工,并将形成的数字化档案和条目批量挂接至档案管理系统。同时还需提供正版干部人事档案管理系统(标准版,不含服务器)及配套数字化扫描硬件设备(一套)。

4、服务地点:郫县三中|郫县第三中学|四川省成都市郫县第三中学档案室(雨城区育才路63号)。

5、服务期限:合同签订之日起2021年7月31日前完成。

6、报名时间:2021年3月30日至2021年4月6日下午(延期至4月9日下午5:00)。

7、报名地点:四川省雅安市雨城区育才路63号。

 

二、合格的供应商必须具备以下条件

1、具有独立的法人资格及相应的经营范围;

2、具有独立承担民事责任的能力;

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

5、财务资产状况良好,近三年内未受到监管机构处罚,且无重大金融、财经违法行为;

6、本次招标不接受转包,也不接受联合体投标。

7、法律、行政法规规定的其他条件;近六个月内任意一个月依法缴纳社保及税收证明;

8、报名截止日前三年内,在政府采购活动中无不良行为记录,未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商证明(查询时间不得早于本公告发布时间)。

9、供应商须保证报名及获得比选文件所提交的资料和所填写的内容真实、完整、有效、一致,如因供应商递交虚假材料或填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由供应商承担。

 

三、比选投送文件要求

1、企业介绍

2、档案整理及数字化加工、管理平台、档案室及设备配置分项报价明细表。提供承接该项目的总报价,其中包含对以个人为单位的干部人事档案数字化单件报价及总报价、正版干部人事管理系统(标准版,不含服务器)及配套数字化扫描硬件设备(一套)报价。

3、资格文件

3.1、有效的营业执照副本复印件。

3.2、有效的税务登记证副本复印件。

3.3、有效的组织机构代码证复印件。

3.4、法定代表人身份证明书。

3.5、法定代表人授权委托书。

3.6、省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质”的“涉密档案数字化加工”类乙级证书复印件。

3.7、自主知识产权的档案数字化加工系统著作权登记证书复印件。

3.8、符合《档案数字化外包安全管理规范》要求,具有承接档案数字化外包业务综合能力。

3.9、省级及以上档案管理部门颁发的《档案人员岗位培训证书》资质并提供6人及以上人员配置名单。

3.10、参选人基本资格要求诚信声明。

4、技术人员管理

4.1涉密人员资格证(部分)

4.2定密责任人培训证书

4.3高级信息安全工程师资格证

4.4档案培训证书(部分)

5、项目完成时间保证书,要求时限清楚,责任明确。

 

四、验收标准

1、质量要求:按照国家及行业相关标准验收,主要验收依据为《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T 33870—2017)、《纸质档案数字复制件光学字符识别(OCR)工作规范》、《档案著录规则》(DA/T18—1999)等相关规范,同时要确保达到市级档案管理中心移送要求。如验收达不到规定要求,对采购人造成影响,成交供应商应承担一切责任,并赔偿所造成的损失。

2、验收方式:满足比选文件中对项目的各项技术、质量要求,由采购人按相关规定自行组织验收,验收合格后出具验收报告。届时将邀请市级主管部门负责档案管理相关人员等组成验收组参与验收,确保达到市级管档中心移交要求。

 

五、售后服务要求、质量保证期的要求

1、售后服务要求:成交单位应当为采购人提供以下技术支持服务:

(1)电话咨询:供应商应当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。

(2)现场响应:提供5*8小时的现场服务,每天不少于4人。用户遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交单位应在24小时内提供上门技术服务,确保产品正常工作。为保障项目按期完成,承接方需根据剩余工作量增派人手或适量增加现场服务时间。

2、若供应商无法及时提供售后服务或提供的售后服务,达不到学校要求的,学校可以另行委托第三人进行售后服务,另行委托产生的费用,由供应商按照实际费用的1.3倍赔偿甲方。

3、质保期:两年。

4、培训:供应商对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。供应商应提供对采购人的基本免费培训,使采购人使用人员能够正常操作。

六、比选投送文件装订

1、投标文件一式两份,正本一份,副本一份。每套纸质投标文件须在封面清楚地标明“正本”、“副本”,副本应为正本的完整复印件,副本与正本不一致时以正本为准。

2、投标人用常用的牛皮纸档案袋密封完整并在密封处加盖投标人单位公章。

3、投标函中的投标报价大小写不一致时或者与清单报价表不一致时,以大写为准。

七、中标方式:在参选方符合资质和项目实施要求的条件下,以控制价内最低价中标。本次干部人事档案数字化加工项目控制价为人民币11万元。

 

八、项目联系方式

项目联系人:李老师    (13980179720)

比选文件接收:王老师  (13568775566)

电 话:0835-2238641

邮 编:625000

 

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2021年3月30日